メールを超えた「Gmail」アプリは簡単で便利！基本的な使い方をマスターしよう｜スマホアプリ特集 Vol. 3

Gmail を使うときには、最初に難しい設定は必要ありません。Android スマホの初回起動時に Google アカウントの入力を求められたと思いますが、その際に入力したアカウントが自動的に追加されます。ですので Gmail のアイコンをタップするだけで、すぐに使い始められます。

Gmail の良いところは、インターネット接続さえあれば、どこからでも容易にアクセスできる点にあります。スマホはもちろん、パソコンやタブレットでも使用が可能です。そのため、スマホを忘れてきたり、紛失したりしても、他のデバイスから Gmail にアクセスすることができ、メールがチェックできなくて困る、といったことは起こりません。必要なのは Google アカウントのメールアドレスとパスワードを覚えていること、2 段階認証に使用しているデバイスやセキュリティキーを持っていること、だけです。

Gmail のデータ（過去に送受信したメールや連絡帳のデータ）は、Google のサーバーに保存されています。ですので、機種変更で乗り換える際にデータの移行を気にする必要はありません。お使いのアドレスでログインするだけです。万が一スマホを紛失しても、データはサーバーにあるので安全です。

Gmail アプリには、一般的なメールアプリのようなアドレス帳はありません。その代わり「連絡帳（Google コンタクト）」という、非常に使い勝手の良いアプリと連携しています。こちらもメール同様自動的にバックアップされ、あらゆるデバイスからアクセスできます。パソコンで使用するウェブ版の Gmail でも「連絡先」の編集ができるため、とても便利です。

Gmail アプリは「Meet」というビデオ通話の機能を持ち、画面下部のカメラアイコンをタップするだけで始められます。お互いの顔を見ながら会話をすることができるため、より充実したコミュニケーションが図れるでしょう。詳しくは後述しています。

メールの作成と送信は、とても簡単に操作できます。入力が面倒な宛先のメールアドレスも、連絡先に登録されていたり、すでにやりとりしたことがある宛先であれば、名前やメールアドレスを 1 文字入力するだけで候補が表示され、そこから選ぶだけです。

【メールの作成方法】

1. Gmail アプリを起動
2. [作成] をタップし、新規メールを作成（左下の図）
3. [From] をタップして、アカウントを選択（複数のアカウントを登録している場合のみ）
4. [To] をタップして、宛先を入力
5. [件名] をタップして、件名を入力
6. [メールを作成] と書かれている部分をタップし、メールの内容を入力
7. 送信アイコン（紙飛行機マーク）をタップ（右下の図）

ファイルを添付したい場合は、送信アイコン（紙飛行機マーク）の左にある添付アイコン（クリップマーク）をタップしてください。

また、メールを書きかけたまま中断した場合でも、自動的にメインメニューの [下書き] フォルダに保存されるので、慌てる必要はありません。

なお、送信されたメールは、メインメニューの [送信済み] フォルダで保存されます。

メールの返信や転送も簡単です。受信したメールを開くと最下部に [返信]、[全員に返信]、[転送] があり、そこをタップするだけです。

メールのやりとりが多くなって受信箱にたまってくると、大切なメールがまぎれてしまい、探し出すのに時間がかかってしまいます。それを解消する方法が、スター（☆）です。☆をタップしてスターを付ければ [スター付き] にまとめられ、そこから素早くアクセスできます。用が済んだら再び☆をタップして、スターを外しましょう。

【スターの使用方法】

1. Gmail アプリを起動
2. メール一覧の右側にあるスター（☆）をタップ（左下の図）
3. スター（☆）に色が付き、スター付きの設定が完了
4. 画面左上のメニューアイコン（≡）をタップ（左下の図）
5. [スター付き] をタップ（右下の図）
6. スター付きのメール一覧が表示されるので、そこから選択してタップ

「あのメールはどこにあるの？」と探したいときは、[メールを検索] を使います。かなり詳細な条件で検索できるので、目的のメールに素早くアクセスできます。

【メールの検索方法】

1. Gmail アプリを起動
2. 最上部にある [メールを検索] をタップ
3. 検索バーにキーワード入力して検索
4. 省略可:
   検索結果を絞り込みたい場合は、検索パーの下にある [ラベル]、[From]、[宛先]、[添付ファイル]、[日付]、[未読] から任意の検索条件を選択してタップ

メールの内容自体は先に書いておいて、すぐには送信せず、決めた時間に自動的に送信されるように設定することができます。誕生日を祝うメッセージを日付が変わると同時に送りたいとか、夜中にメールを書いたけれど相手が起きている時間に届けたいときに、そのような機能があると便利ですよね。

【時間指定の方法】

1. Gmail アプリを起動
2. 画面右下の[作成] をタップし、新規メールを作成
3. 画面の右上にあるその他アイコン（︙）をタップ
4. [送信日時を指定] をタップ（左下の図）
5. 送信日時の候補から選択（右下の図は一例で、操作時間によって候補は変わります）

なお、[送信日時を指定] の操作を終えると、すぐに送信準備されてしまうので、すべてを入力した後に行いましょう。後で送信をキャンセルしたい場合は下記の手順で行ってください。

【時間指定のキャンセル方法】

1. Gmail アプリを起動
2. 画面左上のメニューアイコン（≡）をタップ
3. [送信予定] をタップ
4. 目的のメールをタップ
5. 最下部の [送信キャンセル] をタップ
6. メールが [送信予定] から [下書き] へ移動

Gmail の受信トレイは、デフォルトではメイン、ソーシャル、プロモーションの 3 つ、もしくはフォーラム、新着を加えた 5 つがあるだけですが、パソコンからアクセスするとラベルを作ってさらにメールを分類することができます。必要に応じて分類しておけば、見たいメールにすぐにアクセスできて便利です。パソコンでの変更は、スマホアプリにも自動で反映されます。

【パソコンでのラベル作成方法】

1. パソコンで Gmail を起動
2. メインメニューの「ラベル」の右にある作成アイコン（＋）をクリック（左下の図）
3. 「新しいラベル」の画面でラベル名を入力して [作成] をクリック（右下の図）
4. 作成したラベルにメールをドラッグして移動
5. スマホに自動で反映

このラベルへの移動は、フィルタルールを作成して自動的に行うことができます。詳しくは Gmail ヘルプをご覧ください。

ぜひ覚えておきたい Gmail の機能に、ビデオ通話があります。左下の図のカメラアイコンをタップすると、ビデオ会議アプリの「Meet」に移動します。カメラとマイクをオンにすれば、相手の顔を見ながらミーティングなどを始めることができ、より活発なコミュニケーションが取れるでしょう。

【新しい会議の開催方法】

1. Gmail アプリを起動
2. 画面右下のカメラアイコンをタップ（左下の図）
3. [新しい会議] をタップ（右下の図）
4. [会議の共有リンクを取得] をタップすると [作成した会議のリンク] が与えられるので、 [招待状を共有] をタップ
5. メッセージや Gmail で会議参加者にリンクを送信
6. Meet に戻り、会議リストから会議を選択
7. [参加] をタップして会議に参加

【コードを使用しての参加方法】

1. Gmail アプリを起動
2. Gmail 画面右下のカメラアイコンをタップ
3. [コードを使用して参加] をタップ
4. 他の参加者から送られてきたコードを入力
5. [参加] をタップして会議に参加

【ビデオ通話の終わり方】

1. 通話画面の下部にある受話器アイコンをタップ

Gmail では、複数の Gmail アドレスを一緒に管理することができます。それだけでなく、他のプロバイダのメールなども一元管理できるのです。アカウントの切り替えも、アカウントの追加も、下記の手順のように簡単です。

【アカウントの追加方法】

1. Gmail アプリを起動
2. 右上のアカウント アイコンをタップ
3. [別のアカウントを追加]
4. メール セットアップ画面でメールの種類を選択
5. それぞれ指示された方法どおりに入力

【アカウントの切り替え方法】

1. Gmail アプリを起動
2. 右上のアカウント アイコンを上または下へフリック、あるいはアカウント アイコンをタップして表示されたリストから選択