スマホの連絡先管理を便利にする Google コンタクトをマスターしてみよう

Android 機能 2022.02.28

ビジネスでも私生活でも、連絡先をどのように管理するかは重要です。管理ツールなどに同じ相手の連絡先が重複して入ってしまい、整理に時間がかかったという経験はないですか? そこで利用したいのが「Google コンタクト」。本記事では、Google コンタクトとは何なのか、どのような機能を備えているのかを確認しながら、その手順についても解説します。

Google コンタクトってなに?

Google コンタクトとは、連絡先リストの管理・統合・確認・整理・表示などができる機能を持ったアプリのことです。よく連絡する相手を Google コンタクトに登録しておけば、メール送信するときなどに登録した連絡先から選択できるため、メールアドレスを入力する手間が省けます。また、複数の連絡先をグループ化してメーリングリストを作成すれば、目的に応じてメールを一括送信でき、作業の効率化につなげられるでしょう。多数の連絡先を登録するのが面倒なのでは?と思うかもしれませんが、Gmail を使っていると今までの送受信の情報から連絡先リストを作成できます。

Google コンタクトの機能

Google コンタクトの機能を大きく3つに分けてみていきましょう。

  • 連絡先やグループの作成と検索 連絡先やグループの作成では、Google コンタクトに新しい連絡先を登録したり、複数の連絡先をまとめたグループを作成したりできます。作成したリストは検索でき、連絡先として活用できます。
  • 連絡先リストからのメール送信 Google コンタクトに登録してある連絡先リストの画面からダイレクトに Gmail 作成画面へ移行して、メールを送信できます。
  • 連絡先の整理 これまでに登録した連絡先が多くなったり、重複したときに整理・統合や、連絡先の詳細な内容の追記や更新などができます。また、個別に連絡先やグループを削除したり、誤って削除してしまったときは復元することも可能です。

Google コンタクトの使い方

Google コンタクトの使い方をみていきましょう。それぞれの機能を使うときの手順を確認していきます。

連絡先へのアクセス方法

  1. 連絡先や連絡先グループには、下記のいずれかの方法でアクセスできます。
    • Chrome ブラウザのウィンドウで、右上にあるアプリランチャーアイコンをクリックし、次に [連絡先] をクリックします。
    • 任意のブラウザのウィンドウで、contacts.google.com にアクセスします。
  2. 連絡先の名前をクリックすると、メールアドレス、電話番号、ディレクトリプロフィールなどの詳細が表示されます。(こちらの手順は省略可能です)

    また、連絡先については、以下の点にご注意ください。

    • 個人の連絡先は [連絡先] に表示されます。
    • ドメインで共有の連絡先を使用できるときは、[ディレクトリ] に共有の連絡先が表示されます。
    • [連絡先] にない相手にメールを送信したとき、その相手は自動的に [その他の連絡先] に追加されます。

新しい連絡先の追加方法

Google コンタクトに新しい連絡先を追加する手順は次のとおりです。

  1. 連絡先を開いて、追加アイコンをクリックします。
  2. 連絡先の名前を入力し、連絡先情報を追加します。
  3. ニックネームや住所などの詳細情報を追加するときは、[その他] をクリックして詳細を入力します。(この手順については省略も可能です)
  4. [保存] をクリックします。

連絡先グループの作成方法

個別に登録している複数の連絡先を連絡先グループとして作成するには、ラベルを使用します。その手順を4つのステップでみていきましょう。

  • ステップ1:新しい連絡先グループラベルを作成する
    1.左側の [ラベル] の下で、「ラベルを作成」アイコンをクリックします。
    2.名前を入力して [OK] をクリックします。
  • ステップ2:連絡先をグループラベルに追加する
    1.各連絡先名の横にあるチェックボックスをオンにして選択します。
    2.右上の「ラベルを管理アイコン」をクリックします。
    3. 連絡先を追加するグループを選択します。選択したグループの横にチェックマークが表示されます。
  • ステップ3:連絡先をグループラベルから削除する
    1.左側にあるグループ名をクリックします。
    2.次のいずれかを行います。
    • 連絡先の横にあるチェックボックスをオンにし、右上のラベルを管理アイコン ラベル、グループ名の順にクリックして連絡先を削除します。
    • 連絡先の横にあるその他アイコン、グループ名の順にクリックして連絡先を削除します。
  • ステップ4:連絡先グループラベル名を変更、またはグループラベルを削除する
    1. 左側の [ラベル] の下で、削除または名前を変更するグループを特定します。
    2. 連絡先グループ名を変更するときは、グループにカーソルを合わせて「ラベル名を変更」アイコンをクリックします。新しい名前を入力し、[OK] をクリックします。
    3. 連絡先グループを削除するときは、グループにカーソルを合わせて「削除アイコン」をクリックします。

連絡先を編集する方法

特定の連絡先の詳細を編集、削除する方法をみていきましょう。

  • 連絡先にスターを付けるとき:「スターアイコン」をクリックします。
  • 連絡先の詳細を編集するとき:「編集アイコン」をクリックします。
  • 連絡先を除外または削除するとき:「その他アイコン」から「連絡先から除外アイコン」または「削除アイコン」をクリックします。

連絡先の検索方法

登録した連絡先の検索手順をみていきましょう。

  1. コンタクトの検索ボックスに、名前またはメールアドレスを入力します。文字を入力し始めると、一致する結果がすぐに表示されます。
  2. 見つけた連絡先をクリックするか、Enter キーを押して検索結果の全ページを表示します。

Google コンタクトからのメール送信方法

Google コンタクトにある連絡先の「個別の連絡先」や「連絡先グループ」から、直接 Gmail 作成画面を開いてメールを送信できます。それぞれの手順をみていきましょう。

  • コンタクトから個別の連絡先にメールを送信する場合
    1. 連絡先を選択し、上部の「メールアイコン」をクリックします。
    2. メッセージを作成して、[送信] をクリックします。

  • コンタクトから連絡先グループにメールを送信する場合
    1. 左側にある連絡先グループを選択し、連絡先の横にあるチェックボックスをオンにして選択します。
    2. グループ内の連絡先をすべて選択するには、上部の [すべて選択] チェックボックスをオンにします。
    3. 「メールアイコン」をクリックしてメッセージを作成します。
    4. [送信] をクリックします。

Gmail から Google コンタクトを使ってメールを送信する方法

Gmail のメッセージ作成画面にて、宛先を Google コンタクトから選んでメールを送信する手順をみていきましょう。

  1. Gmail で [作成] をクリックします。
  2. [To] フィールドに、ユーザーまたは連絡先グループのアドレスを入力します。入力に一致する相手のアドレスや連絡先グループのリストが表示されます。
    ※グループのメーリングリストのアドレスが自動入力リストに表示されない場合は、そのメーリングリスト宛に一度メールを送ると表示されるようになります。
  3. 使用するアドレスをクリックして選択します。連絡先グループの場合、各グループメンバーが [To] リストに追加されます。メッセージを連絡先グループの全員に送信しないときは、名前の横にある「削除アイコン」をクリックします。

連絡先の統合方法

Google コンタクトに重複して連絡先が登録されているときの統合手順をみていきましょう。

  1. 左側にある [統合と修正] をクリックします。
  2. 次のいずれかを選択します。
    • 連絡先ごとに統合する場合:重複した各連絡先の右下にある [統合] をクリックします。
    • すべての重複をまとめて統合する場合:右上の [すべて統合] をクリックします。
  3. リスト内の連絡先を手動で統合する場合(こちらの手順は省略が可能です)
    a. 左側にある [連絡先] をクリックします。
    b. 統合する連絡先の横にあるチェックボックスをオンにします。
    c. 上部にある「統合アイコン」をクリックします。

連絡先の削除方法と復元方法

Google コンタクトリストに登録している連絡先は、削除や復元が可能です。その手順をみていきましょう。

  • 連絡先または連絡先グループを削除する場合
    1. 左側の [連絡先] をクリックします。
    2. 連絡先にカーソルを合わせ、「その他アイコン」から「削除アイコン」をクリックします。
  • 削除した連絡先を復元する場合
    1. 上部の「設定アイコン」から[変更を元に戻す] をクリックします。
    2. どの時点の状態に戻すかを選択して、[元に戻す] をクリックします。

Android で Google コンタクトを使う方法

Google コンタクトは、Google アカウントにログインした際に同期されるため、Android スマホやタブレットなどのデバイスでも使えます。また、同じデバイスで複数の Google アカウントにログインしているときは、それぞれのアカウントで登録している連絡先も同期されます。

同期の方法には、「自動同期」する方法と「手動で同期」する方法の2つがあります。Android スマホやタブレットなどのデバイスで連絡先を同期させたくないときには、自動同期を停止しましょう。

自動同期の停止については、以下の手順を参考にしてください。

  • 自動同期を停止させる手順
    1. Android スマホまたはタブレットで、設定アプリを開きます。
    2. [Google] → [Google アプリの設定] → [Google コンタクトの同期] → [ステータス] をタップします。
    3. [自動同期] をオフにします。

    自動同期を停止した状態で、必要な連絡先だけを同期させたいときは、手動で同期を行いましょう。連絡先を手動で同期する手順は以下のとおりです。
  • 連絡先を手動で同期する手順
    1. Android スマホまたはタブレットで、「連絡帳アプリ」を開きます。
    2. 同期する連絡先リストを下方向にスワイプします。

Google コンタクトの機能や使い方をマスターして連絡先を上手に管理しよう!

Google コンタクトは、パソコンのブラウザや Google コンタクトアプリなどで管理できます。連絡先の管理はもちろん、連絡先グループを作ったり、Google コンタクトからダイレクトに Gmail を送ったりすることが可能です。Google コンタクトを使いこなして、効率的な連絡先管理をしてみましょう。

※本記事で紹介した内容は、一部ご利用になれないデバイスなどもあります。本製品またはその一部の機能などを利用できるかどうかは OEM およびデバイス メーカーによって異なります。

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