Google カレンダーの共有方法は？ファミリーカレンダーも活用して予定の調整を快適にしよう

2022.10.18

スムーズに予定を立てたいのに、スケジュールの調整がうまくいかない…。忙しい合間を縫って連絡を取り合いながら、家族や友人、仕事の同僚などと予定を調整をすることに、ストレスを感じている方も少なくないでしょう。そんなときに便利なのが、Google カレンダーです。共有機能が便利な Google カレンダーを使えば、連絡を取らずともお互いの予定を把握でき、スケジュールの調整が簡単になります。本記事では、Google カレンダーの共有方法や家族で予定の共有ができるファミリーカレンダーの活用方法、知っておくと便利な Google カレンダーの活用術について解説します。

Google カレンダーとは？

Google カレンダーは、Google が提供しているカレンダーアプリです。パソコンではもちろん、スマホアプリからも利用することができるため、プライベートから仕事まで、シーンを問わず幅広い場面で予定を管理できます。

Google カレンダーの大きな特徴として、ご自身の予定を他の人と共有できる点があります。これにより、家族や友人、同僚などとの予定の調整や把握を手軽にできます。メールや電話での予定の調整とは違い、アプリ上で予定を共有できることは Google カレンダーの大きな魅力といえるでしょう。

Google カレンダーの共有方法

ここでは、Google カレンダーの共有方法を解説します。

個別の予定に特定の人を招待する

Google カレンダー上で予定を共有する方法として手軽なのは、個別の予定に他の人を招待する方法です。

たとえば、ご自身のカレンダーに食事会の予定を作成した場合、Gmail アドレスを通じて特定の人を招待すれば、予定を共有できます。

パソコンと同様に、スマホアプリでも、この機能を通じて招待できます。ここでは、スマホアプリを通じて招待する場合の操作手順について解説します。

Google カレンダーアプリからゲストを招待する [予定] を開きます
編集アイコン（鉛筆マーク）をタップします
[ユーザーを追加] をタップします
招待するユーザーのメールアドレスまたはユーザー名を入力します
[完了] をタップします
[保存] をタップします

予定に人を招待する際には相手のメールアドレス宛に「招待メール」を送信でき、相手の確認漏れなどを防ぐのに役立ちます。

他のユーザーと特定のカレンダーを共有する

個別の予定だけでなく、任意のユーザーとカレンダーを共有したい場合には、パソコンから操作できます。設定する際は、以下のヘルプページを参照してください。

他のユーザーとカレンダーを共有する - Google カレンダーヘルプ

なお、この機能はパソコンからのみ利用可能なため、スマホからの設定ができない点に注意しましょう。

Google ファミリーカレンダーとは？

ファミリーカレンダーとは、Google のファミリーメンバー機能を活用して、Google カレンダー上でファミリーメンバーに共通のカレンダーを作成できる機能です。ファミリーカレンダーの予定はメンバー全員と共有されるため、家族との予定を調整・管理したい場合に最適といえます。

ここでは、ファミリーカレンダーの概要やメリット、注意点を説明します。

ファミリーカレンダーを利用するメリット

Google ファミリーカレンダーでは、最大 6 名でカレンダーを共有できます。また、メンバーの誰かが予定を作成すると、グループ全員のカレンダーにスケジュールが共有されます。

具体的なメリットは、ファミリーカレンダーを使うと家族との予定の調整が簡単になることでしょう。予定の調整に必要な連絡時間の短縮も期待できます。

その他のメリットとして、次の 3 点も挙げられます。

メンバーの誰もが予定を作成・編集できる
メンバーが予定を作成すると全員に通知が届くように設定できる
個人のカレンダーと分けて表示できるため、ダブルブッキングなどの事故を防止できる

なお、ファミリーカレンダーの通知設定の詳しい手順は、次のヘルプページを参照してください。

ファミリーカレンダーの通知設定を変更する｜Google ヘルプ

ファミリーカレンダーを利用するうえでの注意点

グループからメンバーの誰かが退会したり、管理者がメンバーを削除したりすると、そのユーザーはファミリーカレンダーへアクセスできなくなります。そのため、再びファミリーカレンダーを共有するには、管理者から再度招待をしてもらう必要があります。

また、ファミリーグループの上限人数を超えてメンバーを追加できませんが、メンバー外の人を個別の予定へ招待することは可能です。

ファミリーカレンダーの共有方法

ここでは、ファミリーカレンダーでメンバーと予定を共有する方法を解説します。ファミリーカレンダーを利用する場合、まずは Google 上でファミリーグループを作成する必要があります。Google のファミリーグループは、こちらを参考に作成してください。

ファミリーグループの作成が完了したら、ファミリーカレンダーの設定を行いましょう。

カレンダーアプリ右下の作成アイコン（＋）をタップします
[予定] をタップします
「タイトルを追加」の下にある [予定] をタップ後、[ファミリーカレンダー] を選択します
詳細を記入します（外部ユーザーも招待可能です）
[保存] をタップします

知っておくと便利な Google カレンダーの機能とは

共有機能が便利な Google カレンダーですが、その他の機能も組み合わせることで、さらに活用の幅が広がります。ここでは、知っておくと便利な Google カレンダーの機能や、その活用方法を解説します。

予定と一緒に資料を添付できる

Google カレンダーでは、カレンダー上の予定に資料などを添付できます。オンライン会議でも出席者に会議資料を簡単に共有できるため便利です。

オフィスシーンで利用するだけでなく、友人や知人との食事会では会場までの案内図を共有できますし、PTA や地域の会合でも前回までの議事録や今回の議題を出席者に簡単にシェアできます。

転職などのカジュアル面談のスケジュールに会社概要や案内資料を添付し、応募者にあらかじめ読んでもらうこともあるようです。

予定に添付ファイルを追加する｜Google ヘルプ

定期的に繰り返す予定は「繰り返し」機能で簡単に共有

Google カレンダーには予定を「繰り返し」設定する機能があります。この繰り返し機能の間隔は、[毎日] [毎週] [毎月] [毎年] [カスタム] から選択することが可能です。また、[カスタム] では [2 週間ごとの月曜日] など細かな設定を行えます。ファミリーカレンダーの予定も繰り返し設定できるため、家族での食事会やごみ捨ての分担など、一定間隔で繰り返す予定にも適用できます。

定期的な予定を作成する｜Google ヘルプ