Google ToDo リストならスマホでタスク管理が簡単! 便利な活用法も解説
Google ToDo リストならスマホでタスク管理が簡単! 便利な活用法も解説

Google ToDo リストならスマホでタスク管理が簡単! 便利な活用法も解説

2023.03.29

Google ToDo リストならスマホでタスク管理が簡単! 便利な活用法も解説

さまざまな業務を行うビジネスパーソンには、タスク管理が不可欠でしょう。タスク管理は業務の効率化につながるため、より最適な管理方法を探している方もいるのではないでしょうか。本記事では、Google ToDo リストの概要や基本的機能、知っておくと便利な使い方について解説します。Google カレンダーや Gmail との連携、サブタスクの設定など、Google ToDo リストをより活用する方法についても記載しています。ぜひ参考にしてください。

Google ToDo リストとは?

Google ToDo リストは、Google が提供しているタスク管理ツールです。便利な機能が多彩に搭載されているため、ビジネスやプライベートのさまざまなシーンで毎日のタスク管理が快適になるでしょう。

【便利で見やすいタスクが簡単に作成できる】

Google ToDo リストは簡単に「タスク」が作成できるだけでなく、タスクをジャンルごとに「リスト」で仕分けたり、メインタスクの下に「サブタスク」を設けたり、使いやすい機能がそろっています。また一目でわかりやすいレイアウトも特徴といえるでしょう。

タスクとサブタスクが表示された画面

【Google カレンダーなどと連携できる】

Google ToDo リストには Google の他サービスとの連携機能があり、たとえば下図のように Google カレンダーと連動させたり、メールからタスクを作成できたりと、幅広い使い方ができます。

カレンダーに表示されたタスク

【ウィジェットでホーム画面に置ける】

いつでも素早くタスクをチェックしたいという方は、ホーム画面に Google ToDo リストのウィジェットを作成するとよいでしょう。ホーム画面上でタスクの確認や完了ができ、またタスクの新規作成や編集の操作画面へもワンタップでアクセスできて便利です。

ウィジェットでタスクが表示された画面

なお、Google ToDo リストは Google Play ストアからダウンロードできます。まだお使いのスマホへのインストールが済んでいない方は、こちらからインストールしてください。

Google ToDo リストとは?

Google ToDo リストの基本的な機能

Google ToDo リストを使えば、スマホ上でも簡単にタスクの作成や整理が可能です。ここでは、Google ToDo リストの基本的な機能について解説します。

Google ToDo リストの基本的な機能

タスクの作成、編集、削除

Google ToDo リストの基本的な機能は、タスクの作成、編集、削除です。タスク名や詳細、日時などを記入するだけの簡単な操作でタスクが作成できます。シンプルな操作から設定できるため、初めてタスク管理ツールを使う方にもわかりやすいでしょう。

なお、タスクの作成や削除については次の手順を参考に操作してください。

【タスクの作成】

  1. Google ToDo リストのアプリを開きます
  2. 画面下部にある「タスクを追加」アイコン(+)をタップします
  3. [新しいタスク] にタスク名を入力します
  4. 詳細を入力したい場合は、「詳細を追加」アイコン(三本線マーク)をタップして詳細を入力しますタスクの詳細を入力する画面
  5. 日時を入力したい場合は、「日時を追加」アイコン(時計マーク)をタップして日時を入力しますタスクの日時を入力する画面
  6. スター付きのリストに入れたい場合は、スターアイコン(☆)をタップします
  7. [保存] をタップします

【タスクの編集、削除】

  1. Google ToDo リストのアプリを開きます
  2. 編集または削除したいタスクをタップします
  3. タスク情報が出てくるので、任意の箇所を編集します。削除する場合は画面右上の削除アイコン(ゴミ箱マーク)をタップしますタスクの編集画面

リストの作成

次に覚えておきたい基本機能は、タスクをジャンルごとに仕分けられる「リスト」の作成です。内容や種類によってタスクを分類したい方には便利な機能といえるでしょう。シンプルで見やすいレイアウトで簡単にタスク管理ができます。

リストが表示された画面

リストを作成する手順は次のとおりです。

  1. Google ToDo リストのアプリを開きます
  2. 画面上部にある項目のうち、[+ 新しいリスト] をタップします
  3. [リストのタイトルを入力] にタイトルを入力します
  4. 右上の [完了] をタップします

タスクの並べ替え

ToDo リスト内のタスクを優先順位や期限ごとに管理したい場合は、並べ替えの機能を活用しましょう。タスクを並べ替えることで、自分が見やすい順番で整理できます。操作方法はタスクを好きな位置にドラッグするだけなので、手軽に並べ替えられます。

タスクを並び替える画面

このほかにも、タスクを別リストに追加したり、優先順位の高いタスクにスターを付けることも可能です。詳しくは、こちらのページを参考にしながら、作業がしやすくなるよう整理してみましょう。

サブタスクの設定

Google ToDo リストでは、設定したタスクにサブタスクを追加できます。たとえば、会議のセッティングというメインタスクに紐づいて資料作成などがあるなら、会議のサブタスクとして設定できます。

サブタスクを設定した画面

サブタスク機能を活用すればタスクを細分化できたり、複数の作業が必要なタスク管理がより簡単になるでしょう。日々のタスクを漏れなく丁寧に管理したいときに役立つ機能です。

なお、サブタスクを設定する場合は、タスクの編集画面にある [サブタスクを追加] から行えます。

便利な活用法を知ってより効率的にタスク管理しよう

ここでは、より効率的にタスク管理をするために、知っておくと便利な Google ToDo リストの活用法を 4 つ紹介します。

便利な活用法を知ってより効率的にタスク管理しよう

Google カレンダーと連動させる

Google カレンダーとの連携機能は、Google ToDo リストの特徴の一つです。Google カレンダー上からタスクを作成できるため、Google ToDo リストだけでなく、カレンダー上でも設定したタスクの確認が可能になります。また、Google ToDo リストで作成したタスクも、日時の設定があればカレンダー上に表示されます。2 つのアプリを行き来する必要がなくなるため、効率化につながるでしょう。

Google カレンダー上で ToDo リストのタスクを作成する手順は、次のとおりです。

  1. Google カレンダーアプリを起動します
  2. 画面右下の追加アイコン(+)をタップします
  3. [タスク] をタップします[タスク] をタップする画面
  4. [タイトルを追加] にタイトルを入力します
  5. 詳細を入力したい場合は [詳細を追加] に詳細を入力します
  6. 日時を入力したい場合は [終日] をタップしてオフにし、日付や時間をタップして選択します
  7. 画面右上の [保存] をタップします

Gmail からタスク化

メールで会議の連絡が来るなど、関連する作業を依頼されることもあるでしょう。Gmail を利用していれば、メールの内容をそのままタスク化できます。メールから作成したタスクなら、タスクの編集画面からすぐに該当するメールに移動できるため詳細を確認したい場合に便利です。

Gmail をタスク化した画面

Gmail からタスクを作成する操作手順は、次を参考にしてください。

  1. Gmail アプリを起動します
  2. タスク化したいメールをタップします
  3. 画面右上のその他アイコン(︙)をタップしますその他アイコン(︙)をタップする画面
  4. [ToDo リストに追加] を選択します

定期的なタスクは繰り返し機能を活用

会議や食事、ゴミ出しなど、タスクの中で定期的に繰り返すものは、ToDo リストの繰り返し機能を活用しましょう。この機能は「日」から「年」までの単位で設定できるため、繰り返す間隔も柔軟に対応できます。

また、繰り返しの「終了日」が指定できるので、終了日が明確なタスクにも使えます。繰り返し機能を使えば、定期的にタスクを設定する手間が省けるため、時短・効率化につながるでしょう。

タスクの繰り返しを設定する手順は次のとおりです。

  1. 繰り返し設定したいタスクを作成、または既存タスクをタップします
  2. [日時を追加] をタップします
  3. [繰り返し] をタップし、間隔や終了日などの詳細を設定します
    タスクの繰り返し設定の画面
  4. [完了] をタップします

ウィジェットを追加してすぐにタスク確認

Google ToDo リストに素早くアクセスしたい場合には、ウィジェット機能を活用しましょう。ウィジェットを使うことで、ホーム画面に Google ToDo リストのタスクを表示できるようになります。移動中など、タスクをすぐに確認したいときなどに便利な機能といえるでしょう。

なお、タスクをウィジェットに追加する際は、次の手順を参考に操作を行ってください。

  1. Android スマホのホーム画面から、空いているスペースを長押しします
  2. [ウィジェット] をタップします
  3. Google ToDo リストのウィジェットから [リスト 3 × 3] または [新しいタスク 1 × 1] を選択して長押しますウィジェットを選択する画面
  4. ホーム画面の任意の場所へドラッグします

Google ToDo リストで日々のタスクを簡単に管理しよう

日々のタスクが複雑化すると、仕事やプライベートでのスケジュール管理が難しくなります。Google ToDo リストなら、簡単な操作で多種多様なタスクを管理できるだけでなく、Google カレンダーや Gmail と連携させて使い方を広げることも可能です。

またウィジェットを活用し ToDo リストに素早くアクセスできるなど、さまざまな便利機能も備わっています。スマホで手軽にタスク管理をし、業務や日常生活の効率化を図りたい方は、Google ToDo リストをぜひ利用してみてください。

※本記事で紹介した内容は、Android のバージョンや機種によって異なる場合があります。

※本記事は、2023 年 1 月時点に Google Pixel 6(Android 13)で検証しました。

前の記事

イヤフォンなどで見かける Bluetooth 5.0 って何? バージョンの違いやスマホでの活用方法を知ろう

イヤフォンなどで見かける Bluetooth 5.0 って何? バージョンの違いやスマホでの活用方法を知ろう

アクセサリ 2023.03.29

次の記事

Google Chat の新機能「スペース」とは? チームの仕事を効率化

Google Chat の新機能「スペース」とは? チームの仕事を効率化

Google サービス 2023.03.29