Android スマホで Gmail アプリの不要なメールを一括削除! 受信トレイを整理して利便性を高めよう
Android スマホで Gmail アプリの不要なメールを一括削除! 受信トレイを整理して利便性を高めよう

Android スマホで Gmail アプリの不要なメールを一括削除! 受信トレイを整理して利便性を高めよう

2023.08.17

Android スマホで Gmail アプリの不要なメールを一括削除! 受信トレイを整理して利便性を高めよう

Gmail アプリでは、検索フィルタや検索コマンドを使ってメールの絞り込みができます。古いメールや今後読まないメールなど、不要なメールを絞り込んで一括削除すれば、Gmail アプリの空き容量を増やすことにつながります。Gmail アプリは容量が超過するとメールの送受信などができなくなることもあるため、定期的に整理しておくとよいでしょう。本記事では、Gmail アプリでメールをまとめて削除する方法をケース別に紹介します。

Gmail アプリでメールを一括削除する方法

Gmail アプリを使用する様子

Gmail アプリでは不要なメールを複数選択して一括削除できます。削除したいメールが多い場合、個別に削除するよりもスムーズかつ効率的です。

特に、Gmail アプリの容量を増やしたいときは一括削除が役立つでしょう。Gmail アプリの保存容量は、同じ Google アカウントでログインしている Google ドライブや Google フォトのデータとあわせて 15 GB です。保存容量を超過するとメールの送受信ができなくなるため、定期的に不要なメールをまとめて削除しましょう。

【選択したメールを削除する手順】

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 削除したいメールの横に表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップします(複数選択が可能です)
  3. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

ケース別! Gmail アプリでメールを一括削除する方法

Gmail アプリは、特定の条件でメールを検索して絞り込みできます。絞り込み機能を活用して不要なメールをまとめて削除すると、スムーズに受信トレイを整理できるでしょう。

メールの絞り込みをする際は、Gmail の検索フィルタや、単語や記号を入力して絞り込む検索コマンドが役立ちます。ここからは、ケース別に複数のメールを一括削除する方法を紹介します。

ケース別! Gmail アプリでメールを一括削除する方法

古いメールを一括削除したいとき

古いメールをまとめて削除したいときは、期間を指定してメールを検索しましょう。たとえば、1 年以上前のメールや、〇月〇日~〇月〇日の期間内に受信した不要なメールを削除したいといったときに使うと便利です。

【検索フィルタで期間を指定してメールを削除する方法】

検索フィルタを使うと、〇か月以上前までに受信したメールや、〇月〇日~〇月〇日といった特定の期間に受信したメールなどに絞り込んで表示できます。

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーの下部に表示されるフィルタ一覧から [日付] をタップします(表示されないときはフィルタ一覧を左にスワイプすると表示されます)
    検索フィルタの [日付] を使用するイメージ
  4. 絞り込みたい期間を [1 週間以上前] [1 か月以上前] [6 か月以上前] [1 年以上前] から選択するか、[期間を指定] をタップして表示されるカレンダーから開始日と終了日を選択します[日付] をタップした画面
  5. 削除したいメールの横に表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  6. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

【検索コマンドで期間を指定してメールを削除する方法】

1 年前よりもさらに過去の日付に絞って受信メールを検索したいときは、検索コマンドを活用するとよいでしょう。

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーに「before:」または「older:」と入力し、続いて指定したい過去の日付を入力し検索します(例: before:2022/5/1)
    検索コマンドで日付を絞り込む
  4. 削除したいメールに表示されている、プロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  5. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

未読や既読メールを削除したいとき

件名を確認した際に不要と判断したメールや、読み終えて不要になったメールを削除したいときは、未読または既読メールで絞り込みましょう。

Gmail ではスレッド機能がオンになっている場合、同じ件名のメールに返信すると、やり取りしたメールが 1 つのスレッドにグループ化してツリー状に表示されます。スレッドが適用されたメールを 1 件でも削除すると、スレッドにまとめられたメールはすべて削除されてしまいます。スレッドの設定をオフにしていない場合は、意図せず削除してしまわないよう注意しましょう。

【検索フィルタで未読メールを絞り込んで削除する方法】

未開封のメールは、検索フィルタを使えば簡単に絞り込めます。

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーの下部に表示されるフィルタ一覧から [未読] をタップします(表示されないときはフィルタ一覧を左にスワイプすると表示されます)検索フィルタで未読メールを絞り込む
  4. 削除したいメールの横に表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  5. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

【検索コマンドで未読または既読メールを絞り込んで削除する方法】

検索コマンドを使えば、未読メールだけではなく既読メールも絞り込めます。

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 未読メールに絞り込みたいときは「is:unread」、既読メールに絞り込みたいときは「is:read」と入力し検索します検索コマンドで未読メールを絞り込む
  4. 削除したいメールの横に表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  5. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

【検索コマンドで未読または既読メールを絞り込んで削除する方法】

検索コマンドを使えば、未読メールだけではなく既読メールも絞り込めます。

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 未読メールに絞り込みたいときは「is:unread」、既読メールに絞り込みたいときは「is:read」と入力し検索します
  4. 削除したいメールの横に表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  5. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

スター付き以外のメールを削除したいとき

あとでじっくり読みたいメールや、残しておきたい大事なメールにスターを付けている方もいるでしょう。スターを付けていないメールを削除したいときは、検索コマンドを使って下記の手順で絞り込むとよいでしょう。

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーに「-is:starred」と入力し検索します検索コマンドでスターが付いていないメールに絞り込む
  4. 削除したいメールに表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  5. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

特定のアドレスからのメールを削除したいとき

Gmail アプリでは、特定のメールアドレスから送られてくるメールを絞り込んで削除することもできます。たとえば、特定の店舗からのメールマガジンだけを、まとめて削除したいときなどに活用すると便利でしょう。

【検索フィルタで特定のアドレスからのメールを絞り込んで削除する方法】

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーの下部に表示されるフィルタ一覧から [From] をタップします検索フィルタでメールアドレスを絞り込む
  4. [名前かメールアドレスを入力] をタップして、送信者の名前またはメールアドレスを入力して絞り込みます名前かメールアドレスを入力して絞り込む画面
  5. 削除したいメールの横に表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  6. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

【検索コマンドで特定のアドレスからのメールを絞り込んで削除する方法】

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーに「from:」と入力し、続いて送信者のメールアドレスまたは名前を入力します
    検索コマンドでメールアドレスを絞り込む
  4. 削除したいメールに表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  5. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

添付ファイル付きのメールを削除したいとき

Google ドキュメント、Google スプレッドシート、PDF などの添付ファイルが含まれているメールの絞り込みも可能です。添付ファイル付きのメールは容量が大きい傾向にあるため、削除することで Gmail アプリの空き容量の確保につながるでしょう。

【検索フィルタで添付ファイル付きのメールを絞り込んで削除する方法】

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーの下部に表示されるフィルタ一覧から [添付ファイル] をタップします(表示されないときはフィルタ一覧を左にスワイプすると表示されます)検索フィルタで添付ファイル付きのメールを絞り込む
  4. 添付ファイル付きのメールをすべて表示したいときは、[添付ファイルあり] をタップします。絞り込みたい添付ファイルの右側にあるチェック ボックスをタップすると、添付ファイルの種類ごとに絞り込みが可能です添付ファイルの種類を選択する
  5. [添付ファイルあり] 以外の項目は複数選択が可能です。複数選択するときは、一度いずれかの項目をタップして、再度上部の検索フィルタをタップします複数の種類のファイルを選択する
  6. 削除したいメールの横に表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  7. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

【検索コマンドで添付ファイル付きのメールを絞り込んで削除する方法】

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 上部の検索バーにある [メールを検索] をタップします
  3. 検索バーに「has:attachment」と入力し検索します検索コマンドで添付ファイル付きメールを絞り込む
  4. 削除したいメールに表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップして選択します
  5. 削除アイコン(ごみ箱マーク)をタップします

特定の種類のファイルまたはリンクが含まれるメールを絞り込みたいときは、下記の検索コマンドも使用できます。

  • Google ドライブ「has:drive」
  • Google ドキュメント「has:document」
  • Google スプレッドシート「has:spreadsheet」
  • Google スライド「has:presentation」

削除したメールを復元する方法

削除したメールを復元する様子

Gmail で削除したメールは、ゴミ箱に 30 日間保存された後、完全に削除されます。誤って必要なメールを削除してしまったときは、30 日以内に次の手順で復元しましょう。

  1. スマホで Gmail アプリを開きます
  2. 左上のメニューアイコン(≡)をタップします
  3. [ゴミ箱] をタップします
  4. 復元したいメールに表示されているプロフィール写真またはイニシャルをタップします(複数選択が可能です)
  5. 右上のその他アイコン(︙)をタップします
  6. [移動] をタップします
    メールをゴミ箱から移動させる
  7. メールの移動先をタップしますメールの移動先を選ぶ

なお、ゴミ箱にあるメールは保存容量としてカウントされます。Gmail アプリの空き容量を確保したい場合は、[ゴミ箱を今すぐ空にする] をタップして、メールを完全削除しましょう。

メールを一括削除して Gmail アプリの受信トレイを整理しよう

Gmail アプリでは複数のメールを選択して一括削除できます。検索フィルタや検索コマンドを使えば、古いメールやスター付き以外のメールなどを絞り込んで削除できるため、効率的に受信トレイを整理できるでしょう。

Gmail アプリの保存容量が超過した場合、メールの送受信などができなくなる可能性があります。不要なメールや容量が大きい添付ファイル付きのメールが溜まっているときは、削除すると容量の確保につながります。検索フィルタや検索コマンドを活用して、効率よくメールを削除してはいかがでしょう。

※本記事で紹介した内容は、Android のバージョンや機種によって異なる場合があります。

※本記事は、2023 年 4 月時点に Google Pixel 6(Android 13)で検証しました。

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