Google ToDo リストとは？
Google ToDo リストは、Google が提供しているタスク管理ツールです。便利な機能が多彩に搭載されているため、ビジネスやプライベートのさまざまなシーンで毎日のタスク管理が快適になるでしょう。
【便利で見やすいタスクが簡単に作成できる】
Google ToDo リストは簡単に「タスク」が作成できるだけでなく、タスクをジャンルごとに「リスト」で仕分けたり、メインタスクの下に「サブタスク」を設けたり、使いやすい機能がそろっています。また一目でわかりやすいレイアウトも特徴といえるでしょう。
【Google カレンダーなどと連携できる】
Google ToDo リストには Google の他サービスとの連携機能があり、たとえば下図のように Google カレンダーと連動させたり、メールからタスクを作成できたりと、幅広い使い方ができます。
【ウィジェットでホーム画面に置ける】
いつでも素早くタスクをチェックしたいという方は、ホーム画面に Google ToDo リストのウィジェットを作成するとよいでしょう。ホーム画面上でタスクの確認や完了ができ、またタスクの新規作成や編集の操作画面へもワンタップでアクセスできて便利です。
なお、Google ToDo リストは Google Play ストアからダウンロードできます。まだお使いのスマホへのインストールが済んでいない方は、こちらからインストールしてください。
Google ToDo リストの基本的な機能
Google ToDo リストを使えば、スマホ上でも簡単にタスクの作成や整理が可能です。ここでは、Google ToDo リストの基本的な機能について解説します。
タスクの作成、編集、削除
Google ToDo リストの基本的な機能は、タスクの作成、編集、削除です。タスク名や詳細、日時などを記入するだけの簡単な操作でタスクが作成できます。シンプルな操作から設定できるため、初めてタスク管理ツールを使う方にもわかりやすいでしょう。
なお、タスクの作成や削除については次の手順を参考に操作してください。
【タスクの作成】
- Google ToDo リストのアプリを開きます
- 画面下部にある「タスクを追加」アイコン（＋）をタップします
- [新しいタスク] にタスク名を入力します
- 詳細を入力したい場合は、「詳細を追加」アイコン（三本線マーク）をタップして詳細を入力します
- 日時を入力したい場合は、「日時を追加」アイコン（時計マーク）をタップして日時を入力します
- スター付きのリストに入れたい場合は、スターアイコン（☆）をタップします
- [保存] をタップします
【タスクの編集、削除】
- Google ToDo リストのアプリを開きます
- 編集または削除したいタスクをタップします
- タスク情報が出てくるので、任意の箇所を編集します。削除する場合は画面右上の削除アイコン（ゴミ箱マーク）をタップします
リストの作成
次に覚えておきたい基本機能は、タスクをジャンルごとに仕分けられる「リスト」の作成です。内容や種類によってタスクを分類したい方には便利な機能といえるでしょう。シンプルで見やすいレイアウトで簡単にタスク管理ができます。
リストを作成する手順は次のとおりです。
- Google ToDo リストのアプリを開きます
- 画面上部にある項目のうち、[+ 新しいリスト] をタップします
- [リストのタイトルを入力] にタイトルを入力します
- 右上の [完了] をタップします
タスクの並べ替え
ToDo リスト内のタスクを優先順位や期限ごとに管理したい場合は、並べ替えの機能を活用しましょう。タスクを並べ替えることで、自分が見やすい順番で整理できます。操作方法はタスクを好きな位置にドラッグするだけなので、手軽に並べ替えられます。
このほかにも、タスクを別リストに追加したり、優先順位の高いタスクにスターを付けることも可能です。詳しくは、こちらのページを参考にしながら、作業がしやすくなるよう整理してみましょう。
サブタスクの設定
Google ToDo リストでは、設定したタスクにサブタスクを追加できます。たとえば、会議のセッティングというメインタスクに紐づいて資料作成などがあるなら、会議のサブタスクとして設定できます。