Android スマホで PDF 変換するには? メリットや活用方法も解説

Android アプリ 2022.10.18
Android スマホで PDF 変換するには? メリットや活用方法も解説

「書類が多すぎて、何をどこにしまったかわからない」「思い出の手紙や写真の保管場所がない」このような整理整頓の悩みはありませんか。紙の保管は場所をとったり、劣化したりと、苦労する点もありますよね。そのようなときは思い切って紙を PDF に変換して、データでの管理を始めてみてはいかがでしょうか。実は、Android スマホ一つで PDF 変換ができます。本記事では、スマホでの PDF 変換やスキャンの方法、PDF 変換のメリット、活用場面などを解説します。

そもそも PDF とは?

PDF とは、Adobe 社が開発した国際規格に準ずるファイル形式です。ソフトウェアやハードウェア、OS などに関係なく、ファイルのレイアウトを崩さずに表示できるのが特徴で、共有も自由に行えます。

パスワード保護や署名もできるため、セキュリティ性の高さからビジネスの場でも多く活用されています。まさに、デジタルの紙のような役割を担っているのです。ファイルサイズが軽いため管理しやすく、ビジネスだけでなく個人のデータ整理にも役立つファイル形式といえます。

そもそも PDF とは?

PDF に変換するメリット

なぜ数あるファイル形式の中で、PDF に変換するのがよいのでしょうか。PDF 化には、以下のようなメリットがあります。

PDF はデバイスや OS、アプリなどによってレイアウトを左右されません。環境が異なる方へPDF を共有しても、まったく同じものを閲覧できます。加えて、専用のアプリやソフトがなくても閲覧できるため、メールの添付資料としても利用しやすいのです。

ファイルサイズが軽く、保存しやすいのもメリットです。印刷物を大量に PDF 変換しても、容量を圧迫しにくいでしょう。

また、PDF に OCR という処理をすると、ファイル内の文字をテキストとして認識します。これによって、ファイル内の文字検索ができるようになります。印刷物は索引がなければ検索しにくいですが、PDF なら簡単に見つけられるでしょう。

なお、Google ドライブでも パソコンでPDF や画像を Google ドキュメントに変換して開くことで、OCR 処理を行えます。詳しくは、ヘルプページをご覧ください。

その他、PDF の活用方法は以下の記事でも詳しく解説しているので、あわせてご覧ください。

Android スマホでPDFを閲覧や編集するには?アプリ活用でスムーズに!

PDF に変換するメリット

Android スマホで PDF 変換する方法

Android スマホは、印刷物をスキャンして PDF にすることはもちろん、ウェブページやメールも PDF に変換できます。ここからは、スマホで PDF に変換する具体的な方法を 4 つ紹介します。

Android スマホで PDF 変換する方法

ウェブページを PDF に変換

Google Chrome などのブラウザで、ウェブページを PDF に変換して保存できます。手順は以下のとおりです。

  1. Google Chrome で PDF に変換したいウェブページを開きます
  2. 右上のその他アイコン(︙)から [共有] を選択しますその他アイコン(︙)から [共有] を選択する画面
  3. [印刷] を選択します[印刷] を選択する画面
  4. 印刷メニューから [PDF 形式で保存] を選択し、画面右上のダウンロードボタンをタップします[PDF 形式で保存] を選択する画面
  5. 保存先を選択し、[完了] をタップします

保存した PDF は、スマホのファイル管理アプリから確認できます。たとえば Google Pixel の場合は、「Files」というアイコンの Files by Google アプリから表示などが可能です。

書類や手紙などは Google ドライブでスキャン

書類や手紙など、紙の資料を PDF に変換するには Google ドライブのスキャンが便利です。手順は以下のとおりです。

  1. Google ドライブを開き、[新規] から [スキャン] を選択します
  2. カメラでスキャンします
  3. PDF への変換範囲や画像の回転、カラーとモノクロなど詳細を設定します
  4. [保存] をタップしてファイル名と保存先を指定します
  5. もう一度 [保存] をタップして完了です

ドキュメントなどは Google ドライブで他のファイルから変換

Google ドライブにはドキュメントやスライド、スプレッドシート、画像など、さまざまなファイル形式のデータが保存できます。これらのファイルを PDF へ変換可能です。手順は以下のとおりです。

  1. Google ドライブを開き、PDF に変換したいファイルを開きます
  2. ファイルのその他アイコン(︙)をタップします
  3. [共有とエクスポート] の [印刷] をタップします
  4. 画面上の[PDF 形式で保存] を選択し、画面右上の [PDF] をタップします
  5. 保存先とファイル名を指定して、[保存] をタップして完了です

下記の手順で、ファイルを開かずにPDF に変換することもできます。

  1. Google ドライブを開き、PDF に変換したいファイルのその他アイコン(︙)をタップします
  2. [印刷] をタップします
  3. 画面上に [PDF 形式で保存] を選択し、画面右上の [PDF] をタップします
  4. 保存先とファイル名を指定して、[保存] をタップして完了です

Gmail の内容も PDF 化できる

重要なメールや、お気に入りのメールマガジンを保存したい場合もあるでしょう。Gmail の内容は PDF に変換できます。手順は以下のとおりです。

  1. Gmail で PDF に変換したいメールを開き、その他アイコン(︙)から [印刷] をタップします
  2. [PDF 形式で保存] を選択します
  3. 保存先とファイル名を指定して、[保存] をタップして完了です

PDF 変換に特化したアプリを使う方法も

書類の変換やスキャンに特化したアプリもあります。これらのアプリを利用すると、PDF の編集や、より高度なスキャンが可能になるでしょう。たとえば、Google Play エディターのおすすめに掲載されたアプリの中に CamScannner※1 があります。

CamScannner は、スマホのカメラで紙媒体をスキャンするアプリです。スキャンした紙媒体は PDF や画像に変換できます。スキャン時の余分な背景を自動的に削除するほか、スキャン後に明るさや色合いなどを調整できます。より見やすい PDF へ変換できるでしょう。

また、PDF 上の文字を認識できます。PDF を画像やテキストとして書き出すことも可能です。書き出し形式によっては、有料プランのみで利用できます。

CamScannner 以外にも、Google Play ストアには PDF 変換ができるアプリが多数ありますので、ぜひ探してみてください。

PDF 変換に特化したアプリを使う方法も

PDF 変換の活用例 4 選

PDF への変換は、どのような場面で役立つのでしょうか。うまく活用すれば、ビジネスの場だけでなく、プライベートな思い出の整理などにも PDF 変換は役立ちます。ここからは、PDF 変換の活用例を 4 つ紹介します。

PDF 変換の活用例 4 選

オンラインでの契約

PDF はパスワード保護や署名ができます。そのセキュリティ性の高さから、契約書などのビジネス文書のやりとりにも活用されています。契約がオンラインで完結することもあるのです。業務の効率化やコストの削減、印刷の必要がなく、ペーパーレス化にも一役買うでしょう。

紙媒体の個人的な PDF 変換

紙媒体をスキャンして PDF へ変換すれば、電子書籍のようにデバイスでいつでも見返せます。教科書など、普段持ち歩くような書籍を PDF に変換すれば、荷物も減らすことができます。

とはいえ、出版物の PDF 変換は著作権法に関わる場合がありますので、個人での利用にとどめるなど、法令などに違反しないか確認しておきましょう。

思い出の管理

写真や絵などの作品や、年賀状、手紙など、なかなか捨てられない思い出の品を PDF 変換すれば、場所をとらずに管理できます。データなので、色あせるなどの劣化もありません。

また、 PDF のファイルにタイトルをつければ、探しやすく後から見返しもしやすくなります。思い入れがあるけれど保管場所に困るようなものは、PDF に変換してスマートに管理してみてはいかがでしょうか。

紙の書類の管理

家計簿のためにとっておいたレシートや、保証書の期限が切れた家電や家具の説明書など、保管したいけれどかさばる紙類の整理にも PDF 変換が便利です。スマホのカメラでスキャンするだけなので、手軽に書類を PDF 変換して、整理整頓に役立てられるでしょう。

PDF 変換はスマホでできる。ペーパーレス化をもっと身近に

スマホで気軽にファイルや印刷物を PDF 変換できます。PDF 変換は、ブラウザの印刷機能や Google ドライブなどで可能です。Google Play ストアにも、PDF 変換ができるアプリがあります。

PDF は容量が小さいファイル形式のため、大量に保存できるのがメリットです。かさばって管理に困る印刷物も、スキャンして PDF で保存すれば、場所をとりません。スマホでの PDF 変換を利用して、あなただけの活用術を見つけてみませんか。

※1 サードパーティのデベロッパーによって作成されたアプリのサポートや動作については、そのデベロッパーが責任を負います。

※本記事で紹介した内容は、Android のバージョンや機種によって異なる場合があります。

※本記事で紹介した内容は、執筆時(2022 年 8 月)のものです。

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